Evrak kayıt silme ve arşiv kayıtları hk.

1. Sistem üzerinden evrak silme öncelikle yoktur zira TSE standardına göre bazı özellikler içerdiğinde bu özellik sistemde yoktur. Veri tabanından sorgu ile silinmeleri gerekir. Tam olarak gelen gider arşiv gelen arşiv giden? hangilerini silmek istiyorsunuz?

Diğer sorunuza deneme yapmadan yanıt veremeyeceğim, kısa vade de deneme yapmam güç, haftaya bakılabilir ama sistemin kayıt tarihine sanırım müdahale edemiyorsunuz, gelen evrak veya giden evrakta sistem kayıt tarihini kullanıcı belirtemiyor diye hatırlıyorum. Ama aramalarda kayıt tarihi yanında dediğiniz gibi evrak tarihine görede düzgün şekilde arama yapılabiliyor.

Tüm kayıtları silmek istiyorsanız, veri tabanını tamamen silecek ve sadece veri tabanını yeniden kuracaksınız zira birbiriyle bağıntılı bir yığın tablo var, onları şuan ne yazıkki zaman ayırıp yazamayacağım. Yıl kısmına gelince muhtemel olarak liste KAYIT TARİHİ olarak kullanılıyor, aramalardar EVRAK TARİHİNE göre arama yapabiliyorsunuz. Sanırım 2-3 ay içerisinde yazılıma yeni bir sürüm yayınlanacak,bu sorunuzu incelemek için ayrıca not aldım, inceleyeceğim, sorun var ise bu güncelleme ile onarılacaktır.


Düzenleyen murat turan - 14.Nisan.2017 Saat 15:33

Merhaba, teşekkürler

Gelen Evrak, Giden Evrak ve Arşiv karşılıkları listeleri, EVRAK KAYIT TARİHİ baz alınarak listelenmektedir. Amacınız belirli tarih aralığındaki evrak tarihine göre kayıt listelemek ise, ARAMA kısmını kullanmanız gerekiyor. Bahsettiğiniz listeleri EVRAK TARİHİNE göre değiştirmemiz mümkün görünmüyor. Çünkü normal evraklar da evrak kayıt tarihine göre listeleniyor. Eğer arşiv kısmını EVRAK TARİHİ ne göre liste yaparsak, normal evraklar tasfiye edilip arşive atıldığında yanıltıcı olur. Kullanıcı örnek veriyorum arşiv öncesi 2017 de gördüğü evrağı 2016 da görecek gibi bir karışıklık çıkar.

Eğer yazılım biriminiz varsa, aşağıdaki yordamlarda revizyon yapabilirler:

rcGelenEvrak11_a, rcGelenEvrak12_a, rcGelenEvrak_a
sGelenEvrak11_a, sGelenEvrak12_a, sGelenEvrak_a

yukarıdaki yordamlardaki .... (YEAR(EvrakKayitTarihi) = @yil) .... kısımları
.... (YEAR(gEvrakTarihi) = @yil) ....

olarak güncellenebilir. Bu durumda arşivler kayıt tarihine göre değil evrak tarihine göre listelenmiş olur.



İyi çalışmalar.

Orjinalini yazan: murat turan Merhaba, teşekkürler Gelen Evrak, Giden Evrak ve Arşiv karşılıkları listeleri, EVRAK KAYIT TARİHİ baz alınarak listelenmektedir. Amacınız belirli tarih aralığındaki evrak tarihine göre kayıt listelemek ise, ARAMA kısmını kullanmanız gerekiyor. Bahsettiğiniz listeleri EVRAK TARİHİNE göre değiştirmemiz mümkün görünmüyor. Çünkü normal evraklar da evrak kayıt tarihine göre listeleniyor. Eğer arşiv kısmını EVRAK TARİHİ ne göre liste yaparsak, normal evraklar tasfiye edilip arşive atıldığında yanıltıcı olur. Kullanıcı örnek veriyorum arşiv öncesi 2017 de gördüğü evrağı 2016 da görecek gibi bir karışıklık çıkar. Eğer yazılım biriminiz varsa, aşağıdaki yordamlarda revizyon yapabilirler: rcGelenEvrak11_a, rcGelenEvrak12_a, rcGelenEvrak_a sGelenEvrak11_a, sGelenEvrak12_a, sGelenEvrak_a yukarıdaki yordamlardaki .... (YEAR(EvrakKayitTarihi) = @yil) .... kısımları .... (YEAR(gEvrakTarihi) = @yil) .... olarak güncellenebilir. Bu durumda arşivler kayıt tarihine göre değil evrak tarihine göre listelenmiş olur. İyi çalışmalar.